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Werkstudent (w/m) Office Management

Praktikum/Werkstudent, Teilzeit · SimScale Munich Office

Über uns

At SimScale, our mission is to help engineers worldwide to develop their products faster, easier, and better. We are fascinated by the potential of simulation technology and work hard to make it easier and more accessible than ever before. To that end, we are building the world’s first completely web-based engineering simulation platform – bringing high-performance computing technology to the fingertips of every engineer and scientist in the world.

Shape the next generation of simulation technology together with a team of highly talented engineers, mathematicians, and computer scientists!

Was dich erwartet
Für unser rasch wachsendes Team von Ingenieuren, Sales- und Marketingspezialisten suchen wir einen motivierten Werkstudenten (w/m) um uns im Office Management zu unterstüzen. Du wirst direkt mit unseren HR, Verwaltungs- und Finanzteams zusammenarbeiten, um dafür zu sorgen, dass das Tagesgeschäft bei SimScale so reibungslos wie möglich verläuft.

Deine organisierte Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten sind Teil deines Charakters und du hast keine Probleme damit, dir Dinge "on the go" beizubringen. Du willst mehr als nur Aktenablage machen? Perfekt, denn in deinen Verantwortungsbereich werden zusätzlich Dinge fallen wie die Unterstützung unserer neuen, internationalen Mitarbeiter bei der Wohnungssuche, Organisation von Team-Events und andere administrative Aufgaben.

Wenn du motiviert bist, Teil von SimScale's Produktivität und Erfolg zu werden, dann möchten wir von dir hören!

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung beim Onboarding der neuen Mitarbeiter
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Koordinierung von Reiseplänen für unsere Mitarbeiter und Bewerber
  • Übernahme der Office-Inventur und Bestellungen
  • Organisation von Team-Events
  • Unterstützung der neuen Mitarbeiter bei Visumsbeantragung, Anmeldung und Wohnungssuche
Unsere Anforderungen
Dein Profil:
  • Sehr gute Sprachkenntnisse, sowohl auf Englisch als auch Deutsch
  • Aktuelle Universitätsimmatrikulation
  • Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten
  • Erfahrung mit gängiger Office Software (Excel, Word etc.)
  • Detailgenauigkeit und eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit schnell zu lernen, eigenverantwortlich zu arbeiten und in einer Startupkultur erfolgreich zu sein
Was wir zu bieten haben
  • Ein internationales und enthusiastisches Team
  • Attraktive Startup-Atmosphäre: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein professionelles Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeit
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum und Kreativität
  • Vielfältige Möglichkeiten der Weiterentwicklung in kurzer Zeit
  • Reichlich Spaß mit den Kollegen bei der Arbeit und Teamevents
Weitere Informationen
Interessiert? Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an SimScale. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@simscale.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.